Đặt banner 324 x 100

Lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử: đừng để nước đến chân mới nhảy


Theo quy định, nghị định số 119/2018/NĐ-CP đã có hiệu lực ngày 01/11/2018, nghị định được ban hành đã đánh dấu thêm một bước tiến trong lịch trình dịch chuyển thay đổi từ sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử (HĐĐT) của chính phủ để cải cách thủ tục hành chính, cải tiến thủ tục quản lý thuế, tạo cơ sở pháp lý để tăng hiệu quả hiệu lực công tác quản lý hóa đơn,…

1. Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng Hóa đơn điện tử

Theo quy định, nghị định số 119/2018/NĐ-CP đã có hiệu lực vào ngày 1/11/2018. Tuy nhiên, để tạo thuận tiện cho việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy truyền thống sang HĐĐT khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, cơ quan quản lý, Nghị Định 119 đã quy định thời hạn 24 tháng (từ ngày 1/11/2018 đến 1/11/2020) để doanh nghiệp chuẩn bị những điều kiện về cơ sở vật chất và con người để áp dụng HĐĐT. Thời gian từ 1/11/2018 tới 31/10/2020, những Nghị Định 51/2010 NĐ-CP và Nghị Định 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ vẫn còn hiệu lực thi hành.

2. Hóa đơn điện tử là gì?

Theo khoản 1 Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính thì:

Hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử.

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của luật pháp về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử gồm những loại: hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,…; phiếu thu tiền cước di chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí tổn vận tải quốc tế, chứng từ thu phí tổn dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của luật pháp có liên quan.

Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.

3. Nội dung và định dạng hóa đơn điện tử

Nội dung hóa đơn điện tử căn bản giống nội dung hóa đơn giấy và bao gồm các thông tin cơ bản. Tuy nhiên có điểm khác là chữ ký trên hóa đơn điện tử là chữ ký số, chữ ký điện tử và trên hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Định dạng hóa đơn điện tử sẽ được thực hành theo chỉ dẫn của cơ quan thuế.

4. Doanh nghiệp nên làm gì gì?

Việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử thực ra không hề khó khăn. Tuy nhiên, việc đổi thay bất ngờ, một cách bất ngờ cách thức làm việc cũ có lẽ chính là rào cản lớn nhất. Vậy các tổ chức nên làm gì khi thời hạn bắt buộc chuyển đổi hóa đơn điện tử đang đến gần?

Với gần 20 năm kinh nghiệm cùng hàng ngàn người dùng tin tưởng và lựa chọn, ACMan đang vươn lên là người đồng hành không thể thiếu của những công ty cũng như khối cơ quan nhà nước, cá nhân.

Khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của ACMan, quý doanh nghiệp sẽ được tư vấn tất cả về quy trình, thủ tục tạo lập hóa đơn điện tử cũng như được chuyển giao đầy đủ về cách thức ứng dụng phần mềm hóa đơn điện tử.

Phần mềm HDDT của ACMan cũng đã được tích hợp với phần mềm kế toán và bán hàng giúp các doanh nghiệp có thể thiết lập cơ chế quản trị tài chính một cách toàn diện nhất.

Nếu quý khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc muốn được tham mưu miễn phí về quy trình chuyển đổi sang ứng dụng phần mềm hóa đơn điện tử thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Đừng để nước đến chân mới nhảy.

 

CÔNG TY CỔ PHẦN ACMAN

Phòng 608-G5, Five Star Garden, Số 2 Kim Giang, Thanh Xuân, Hà Nội

Điện thoại: 1900 63 66 85; hotline 0966 04 34 34

Email: sales@acman.vn - Website: acman.vn

Thông tin liên hệ


: pmktacman
: Kinh Doanh ACMan
:
: