Đặt banner 324 x 100

Hướng dẫn cách đăng kí thủ tục mà in hóa đơn điện tử đơn giản nhất tại Ebosssoft


1. Hóa đơn điện tử tử là gì ?

Là tập hợp các thông điệp điện tử được gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Đặc biệt hóa đơn điện tử được tạo xử lý khi doanh nghiệp được cấp mã số thuế bán hàng hóa dịch vụ theo quy định của pháp luật. Nói đơn giản dễ hiểu là hóa đơn phải được ký bằng chữ ký số và được quản lý bằng hệ thống đảm bảo dữ liệu được lưu trữ cẩn thận khi cần có thể kiểm tra. Đơn vị phải có năng lực về quản lý lưu trữ dữ liệu dưới dạng điện tử, sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý hóa đơn.

2. Lợi ích của sử dụng hóa đơn điện tử 
Như chúng ta đã biết thời đại này là thời đại 4.0 là thời đại kĩ thuật số, tất cả mọi thứ đều được đẩy nhanh và sử dụng công nghệ phần mềm vào quy trình làm việc của doanh nghiệp, vì thế sự thay đổi này là không có gì đáng nói.

  • Tiết kiệm được không gian lưu trữ
  • Tiết kiệm thời gian in giấy
  • Tiết kiệm tiền của và công sực của người nhập liệu và sử lí đơn hàng
  • Dễ dàng chỉnh sửa đợn hàng .....

Một số ưu việt của hệ thông in hóa đơn điện tử

  1. Hoạt động trên hệ thống online – offline
  2. Tích hợp dữ liệu khách hàng đang sử dụng phần mềm kế toán khác.
  3. Ký tập chung 1 lần. Bởi có những lĩnh vực không phải lúc nào cũng vừa lập hóa đơn xong ký liền. Có thể ký một lần nhiều tờ hóa đơn.
  4. Khi lập hóa đơn hệ thống cho phép lưu hóa đơn tại server khách hàng hoặc tại server chúng tôi.
  5. Có đầy đủ báo cáo cần thiết của cơ quan thuế.

Các hồ sơ cần chuẩn bị

Tại Eboss, chúng tôi soạn hẳn hồ sơ cho khách hàng khi đăng ký mua phần mềm. Hồ sơ bao gồm:

  • Tờ thông báo phát hành hóa đơn. Quý khách in ra cho cấp trên ký tên đóng dấu.
  • Tờ quyết định quý khách cũng in ra cho cấp trên ký tên đóng dấu.
  • Một số Chi cục thuế yêu cầu cả hợp đồng phần mềm kế toán (nếu có).
  • Mẫu hóa đơn điện tử được chúng tôi thiết kế miễn phí cho khách hàng. Mẫu hóa đơn phải có chữ ký số điện tử.

Điều kiện để các doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử

Kể từ 1/1/2020, các Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký hóa đơn điện tử lên Cơ quan thuế. Vì vậy, Doanh nghiệp nên chuyển qua hóa đơn điện tử sớm để làm quen.

Vậy, điều kiện để được phát hành hóa đơn điện tử như sau:

  • Là doanh nghiệp có mã số thuế đang kê khai thuế với cơ quan thuế tại chi cục quản lý mình.
  • Có địa điểm, đường truyền tải thông tin, mạng thông tin đáp ứng yêu cầu truy xuất dữ liệu từ phía cơ quan thuế.
  • Có đội ngũ đủ trình độ thực thi triển khai xử lý hóa đơn khởi tạo hóa đơn theo đúng yêu cầu pháp luật.
  • Có chữ ký số được tổ chức cấp phép hợp lệ để ký hóa đơn.
  • Có phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử để đảm bảo dữ liệu được toàn vẹn xuyên suốt.
  • Nơi lưu trữ dữ liệu được bảo mật khi cần có thể truy xuất bất cứ khi nào từ cơ quan thuế.
Mọi thắc mắc về thủ tục đăng kí i hóa đơn điện tử có thể liên hệ ngay với chúng tôi địa chỉ trang web: https://ebosssoft.com/