Nghiệp vụ quản trị văn phòng và văn thư lưu trữ
Ngày đăng: 21-02-2023 |
Ngày cập nhật: 10-03-2023
CHỨNG CHỈ NGHIỆP VỤ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG VÀ VĂN THƯ LƯU TRỮ
“Công tác văn thư là hoạt động bảo đảm thông tin bằng văn bản phục vụ công tác quản lý, gồm toàn bộ các công việc về xây dựng, ban hành văn bản; quản lý, giải quyết văn bản hình thành trong họat động của các cơ quan nhà nước, tổ chức …; quản lý và sử dụng con dấu trong văn thư” (Dương Văn Khảm, Công tác văn thư – lưu trữ, Nxb Văn hóa thông tin, 2006, tr 9).
Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về Công tác văn thư đã giải thích rõ:
Công tác văn thư được quy định tại Nghị định này bao gồm: Soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư.
THẾ NÀO LÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG?
Quản trị văn phòng (Office management) – được hiểu là việc tổ chức, điều hành hoạt động của toàn bộ khu vực hành chính hoặc trong phạm vi bộ phận văn phòng sao cho hiệu quả
Quản trị hành chính văn phòng là việc hoạch định, tổ chức, phối hợp, tiêu chuẩn hóa và kiểm soát các hoạt động xử lý thông tin trong văn phòng. Quản trị hành chánh văn phòng là một dịch vụ và là một hoạt động tạo mọi điều kiện thuận lợi cho các hoạt động khác
Căn cứ Thông tư 02/2021/TT-BNV ngày 11 tháng 6 năm 2021 của Bộ Nội vụ QUY ĐỊNH MÃ SỐ, TIÊU CHUẨN CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ VÀ XẾP LƯƠNG ĐỐI VỚI CÁC NGẠCH CÔNG CHỨC CHUYÊN NGÀNH HÀNH CHÍNH VÀ CÔNG CHỨC CHUYÊN NGÀNH VĂN THƯ quy định tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng
Có bằng tốt nghiệp đại học/trung cấp trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư - lưu trữ, lưu trữ học. Trường hợp có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp. đổi với các ngạch văn thư viên, văn thư viên chính, văn thư viên trung cấp
− Người phụ trách, quản lí công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp
− Cán bộ/ nhân viên văn thư – lưu trữ chuyên trách trong các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp
− Cán bộ văn thư, văn phòng cho các trường học hoặc UBND, đơn vị sự nghiệp….. cần bổ sung chứng chỉ và nâng cao nghiệp vụ
II. THÔNG TIN KHOÁ HỌC
- Thời gian học: ngoài giờ hành chính
- Hình thức học: Online qua Meet
- Thời lượng: 12 buổi học + 1 buổi thi
- Học phí: 3tr/hv
- Chứng chỉ: trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - ĐHQG TP. Hồ Chí Minh cấp, có giá trị toàn quốc và được gửi cho học viên theo địa chỉ đã đăng ký
III. CHƯƠNG TRÌNH HỌC
1. Chuyên đề: Tổng quan về văn phòng hiện đại
2. Chuyên đề: Kỹ năng tổ chức quản lý văn bản, tài liệu
3. Chuyên đề: Nghiệp vụ thư ký văn phòng hiện đại
4. Chuyên đề: Kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính
5. Chuyên đề: Quản lý văn bản điện tử
6. Chuyên đề: Một số nội dung cơ bản về lưu trữ hồ sơ, tài liệu
IV. HỒ SƠ NHẬP HỌC:
- 1 phiếu ( theo mẫu)
- 1 ảnh 3x4 ( dán vào phiếu)
- 1 CMND bản photo công chứng
V. ĐỊA CHỈ TƯ VẤN VÀ ĐĂNG KÝ: CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VIỆT NAM
Phương Thanh 0902 86 86 84
FB: https://www.facebook.com/chungchinangngachquanlynhanuoc
HN: Hoàng Quốc Việt, p Cổ Nhuế 1, q Bắc Từ Liêm, Hà Nội
HP: Phòng B203 Trường Cao đẳng Duyên hải, Kiến An, Hải Phòng
HCM: Nguyễn Gia Trí, q Bình Thạnh, TP. HCM
Đăng ký: Phương Thanh 0902 86 86 84
THẾ NÀO LÀ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ?“Công tác văn thư là hoạt động bảo đảm thông tin bằng văn bản phục vụ công tác quản lý, gồm toàn bộ các công việc về xây dựng, ban hành văn bản; quản lý, giải quyết văn bản hình thành trong họat động của các cơ quan nhà nước, tổ chức …; quản lý và sử dụng con dấu trong văn thư” (Dương Văn Khảm, Công tác văn thư – lưu trữ, Nxb Văn hóa thông tin, 2006, tr 9).
Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về Công tác văn thư đã giải thích rõ:
Công tác văn thư được quy định tại Nghị định này bao gồm: Soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư.
THẾ NÀO LÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG?
Quản trị văn phòng (Office management) – được hiểu là việc tổ chức, điều hành hoạt động của toàn bộ khu vực hành chính hoặc trong phạm vi bộ phận văn phòng sao cho hiệu quả
Quản trị hành chính văn phòng là việc hoạch định, tổ chức, phối hợp, tiêu chuẩn hóa và kiểm soát các hoạt động xử lý thông tin trong văn phòng. Quản trị hành chánh văn phòng là một dịch vụ và là một hoạt động tạo mọi điều kiện thuận lợi cho các hoạt động khác
Căn cứ Thông tư 02/2021/TT-BNV ngày 11 tháng 6 năm 2021 của Bộ Nội vụ QUY ĐỊNH MÃ SỐ, TIÊU CHUẨN CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ VÀ XẾP LƯƠNG ĐỐI VỚI CÁC NGẠCH CÔNG CHỨC CHUYÊN NGÀNH HÀNH CHÍNH VÀ CÔNG CHỨC CHUYÊN NGÀNH VĂN THƯ quy định tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng
Có bằng tốt nghiệp đại học/trung cấp trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư - lưu trữ, lưu trữ học. Trường hợp có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp. đổi với các ngạch văn thư viên, văn thư viên chính, văn thư viên trung cấp
I. Đối tượng tham gia khóa học
− Người tổ chức, điều hành các nhân viên trong khu vực hoặc bộ phận văn phòng− Người phụ trách, quản lí công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp
− Cán bộ/ nhân viên văn thư – lưu trữ chuyên trách trong các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp
− Cán bộ văn thư, văn phòng cho các trường học hoặc UBND, đơn vị sự nghiệp….. cần bổ sung chứng chỉ và nâng cao nghiệp vụ
II. THÔNG TIN KHOÁ HỌC
- Thời gian học: ngoài giờ hành chính
- Hình thức học: Online qua Meet
- Thời lượng: 12 buổi học + 1 buổi thi
- Học phí: 3tr/hv
- Chứng chỉ: trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - ĐHQG TP. Hồ Chí Minh cấp, có giá trị toàn quốc và được gửi cho học viên theo địa chỉ đã đăng ký
III. CHƯƠNG TRÌNH HỌC
1. Chuyên đề: Tổng quan về văn phòng hiện đại
2. Chuyên đề: Kỹ năng tổ chức quản lý văn bản, tài liệu
3. Chuyên đề: Nghiệp vụ thư ký văn phòng hiện đại
4. Chuyên đề: Kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính
5. Chuyên đề: Quản lý văn bản điện tử
6. Chuyên đề: Một số nội dung cơ bản về lưu trữ hồ sơ, tài liệu
IV. HỒ SƠ NHẬP HỌC:
- 1 phiếu ( theo mẫu)
- 1 ảnh 3x4 ( dán vào phiếu)
- 1 CMND bản photo công chứng
V. ĐỊA CHỈ TƯ VẤN VÀ ĐĂNG KÝ: CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VIỆT NAM
Phương Thanh 0902 86 86 84
FB: https://www.facebook.com/chungchinangngachquanlynhanuoc
HN: Hoàng Quốc Việt, p Cổ Nhuế 1, q Bắc Từ Liêm, Hà Nội
HP: Phòng B203 Trường Cao đẳng Duyên hải, Kiến An, Hải Phòng
HCM: Nguyễn Gia Trí, q Bình Thạnh, TP. HCM
Thông tin liên hệ
: daotaokhaihaiquan
:
:
:
:
