Thủ tục thanh lý tài sản cố định là quá trình bán hoặc chuyển nhượng các tài sản dài hạn mà doanh nghiệp không còn sử dụng hoặc cần thiết trong hoạt động kinh doanh của mình.

Thủ Tục Hành Chính

Dưới đây là các thủ tục thanh lý tài sản cố định hoặc thủ tục thanh lý công cụ dụng cụ thường được xem xét trong quá trình xử lý tài sản.

1. Sau khi tiến hành các cuộc liên lạc cần thiết với các doanh nghiệp khác, tổ chức cố gắng thanh lý tài sản bằng cách thăm dò xem có doanh nghiệp nào khác có quan tâm mua tài sản đó không.

2. Nếu tài sản có số lượng ít hoặc không có giá trị, có thể xem xét việc tái chế thông qua quá trình xử lý rác thải điện tử hoặc bán dưới dạng phế liệu.

3. Nếu giá trị của tài sản cần thanh lý thấp hơn hoặc cao hơn một ngưỡng xác định, yêu cầu sự cho phép từ người được ủy quyền trong doanh nghiệp để tiến hành việc thanh lý. Điều này đảm bảo rằng việc xử lý tài sản được thực hiện một cách đúng đắn và không bị lợi dụng bởi bất kỳ thành viên nào trong công ty.

4. Khi tài sản được bán, chúng ta sẽ tạo hóa đơn bán hàng để ghi lại doanh thu. Thuế sẽ được tính và cộng vào hóa đơn theo thuế suất tiêu chuẩn áp dụng vào ngày đó.

5. Các bước của quy trình thanh lý tài sản sẽ được ghi chép trong hồ sơ thanh lý tài sản cố định, bao gồm các thông tin sau:

   • Mô tả về tài sản cần thanh lý

   • Lý do thanh lý

   • Năm tài chính ban đầu mua tài sản

   • Phương pháp thanh lý, ví dụ như bán/ phế liệu/ trao đổi bằng tài sản, khác

   • Giá trị nhận được từ việc thanh lý tài sản

   • Số hóa đơn bán hàng và mã số tài sản

Thủ tục thanh lý tài sản cố định là một quy trình toàn diện và linh hoạt, có thể biến đổi tuỳ theo loại tài sản cũng như loại hình doanh nghiệp. Điều này giúp đáp ứng linh hoạt với các yêu cầu cụ thể và tạo điều kiện phù hợp cho từng tình huống cụ thể.

Quy Trình Kế Toán

Chúng ta hãy cùng bàn luận về các khía cạnh kế toán khi thực hiện quy trình thanh lý tài sản cố định qua một ví dụ cụ thể:

Loại bỏ hoàn toàn nội dung

Giả sử công ty Sinra Inc mua một tài sản với giá 10.000.000 VNĐ và ghi nhận việc khấu hao 1.000.000 VNĐ mỗi năm.

Sau 10 năm, tài sản sẽ được khấu hao hoàn toàn do đã quyết định từ đầu rằng không còn giá trị còn lại. Sinra Inc quyết định tặng tài sản và thực hiện bút toán sau đây:

Bút toán kế toán này được thực hiện để khử giá trị lũy kế khấu hao và giá trị tài sản cố định, đưa chúng về mức 0 trong báo cáo tài chính. Do đó, không cần thêm bất kỳ giao dịch nào khác để xử lý việc xóa tài khoản, vì công ty không thu được bất kỳ lợi ích nào từ việc này.

Bán tài sản với lãi

Giả sử công ty A bán một máy móc trị giá 200.000.000 VNĐ với giá 70.000.000 VNĐ tiền mặt, sau khi đã lũy kế khấu hao tổng cộng 140.000.000 VNĐ. Bút toán kế toán cần thực hiện như sau:

Bút toán trên ghi nhận số tiền tiền mặt là 70.000.000 VNĐ, dựa trên giả định rằng khách hàng trả tiền cho công ty bằng tiền mặt ngay khi mua hàng.

Nếu việc bán hàng được thực hiện dưới hình thức trả góp, bạn có thể ghi nhận chúng như các khoản công nợ từ khách hàng, áp dụng các thủ tục thanh lý tài sản cố định tương tự. Lợi nhuận từ việc bán tài sản so với giá trị sổ sách sẽ được ghi vào báo cáo lãi lỗ. Cả giá trị tích lũy và giá trị tài sản gốc đều sẽ được loại bỏ khỏi báo cáo tài chính.

Bán tài sản thua lỗ

Công ty B bán một máy móc, ban đầu có nguyên giá 80.000.000 VNĐ, với giá trị giao dịch là 50.000.000 VNĐ tiền mặt. Tài sản đã có lũy kế khấu hao lên đến 20.000.000 VNĐ. Dưới đây là bút toán cần ghi nhận:

Công ty đã thực hiện việc bán tài sản với giá thấp hơn so với giá trị sổ sách ròng hoặc giá trị ghi sổ ban đầu. Kết quả, Công ty ghi nhận lỗ trong quá trình thanh lý tài sản này. Điều này dẫn đến việc bút toán này ghi nhận một số tiền là 10.000.000 VNĐ trong báo cáo thu nhập.

Số tiền mặt được ghi nhận là 50.000.000 VNĐ, dựa trên giả định rằng công ty đã thực hiện giao dịch bán hàng bằng tiền mặt. Trong tình huống tương tự, khấu hao lũy kế và giá trị góp của tài sản được thanh lý cũng sẽ bị xóa bỏ khỏi báo cáo tài chính và danh sách tương ứng.

Trao Đổi Một Phần Tài Sản

Công ty C quyết định thay thế tài sản A với giá gốc ban đầu là 8.000.000 VNĐ và lũy kế khấu hao đã đạt 4.000.000 VNĐ, bằng một tài sản B mới có giá trị hợp lý trên thị trường là 5.000.000 VNĐ.

Dưới đây là bút toán ghi nhận nghiệp vụ này: