An ninh – An toàn – Bảo mật luôn là ưu tiên hàng đầu tại bất kỳ công ty nào. Vì vậy, việc đầu tư và áp dụng các phương thức kiểm soát ra vào hiện đại luôn được các chủ đầu tư và ban quản lý lưu tâm.

 

Tuy nhiên, với nhiều phương thức kiểm soát ra vào hiện có trên thị trường, việc lựa chọn phương pháp phù hợp và hiệu quả nhất vẫn là một thách thức đối với các quản lý tòa nhà. Bài viết này sẽ phân tích các lợi ích và bất cập của 5 phương thức kiểm soát ra vào tòa nhà văn phòng hiện nay để giúp việc ra quyết định đầu tư của ban quản lý dễ dàng hơn. 

 

Nội dung

Giải pháp kiểm soát ra vào là gì? 

Kiểm soát ra vào là một trong những giải pháp hiệu quả nhất để tăng cường an ninh tòa nhà văn phòng. Giải pháp này cho phép chủ sở hữu hoặc ban quản lý kiểm soát những người được phép ra vào tòa nhà. Để thực hiện kiểm soát ra vào, có thể sử dụng các phương thức như nhận diện khuôn mặt, vân tay, thẻ từ, mã QR và khóa điện tử. 

Phương thức kiểm soát ra vào sử dụng vân tay

Tại sao cần phương thức kiểm soát ra vào tại các tòa nhà văn phòng?

Tòa nhà văn phòng là nơi tập trung đông nhân viên. Vì vậy, việc quản lý ra vào trong tòa nhà trở nên phức tạp và khó khăn cho Ban quản lý an ninh. Bên cạnh đó, một số biện pháp an ninh kiểm soát truyền thống có thể gây ra các lỗ hổng, làm thất thoát tài sản công ty hoặc ảnh hưởng trực tiếp tới nhân viên trong tòa nhà.

 

Các phương thức kiểm soát ra vào giúp: 

• Đảm bảo an ninh tối đa, nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên, duy trì chất lượng và tài sản của tòa nhà. 

• Tạo môi trường chuyên nghiệp, hiện đại và văn minh cho tòa nhà, đặc biệt là những tòa nhà văn phòng.

• Tối ưu hóa chi phí đầu tư và đảm bảo hiệu suất cao.

5 Phương thức kiểm soát ra vào tòa nhà văn phòng hiện nay

Nhận diện khuôn mặt 

Quản lý ra vào bằng Face ID là phương thức kiểm soát ra vào bằng cách phát hiện và nhận diện khuôn mặt, có nhiệm vụ so sánh và đưa ra lệnh xác thực khuôn mặt với mẫu khuôn mặt đã đăng ký trước trong cơ sở dữ liệu. Nếu khớp, cửa sẽ mở. Nếu không khớp, thiết bị báo động sẽ tự động kích hoạt.

 

Lợi ích: 

• Người dùng xác thực không cần chạm

• Bảo mật, thuận tiện và kiểm soát chính xác

• Dung lượng lưu trữ lớn, tiết kiệm chi phí bảo trì

Bất lợi:

• Chi phí đầu từ cao hơn so với vân tay và thẻ từ

• Lặp lại nhận diện khuôn mặt nhiều lần do xác nhận nhạy

 

Vân tay

Phương pháp này yêu cầu người dùng đăng ký vân tay của họ trên hệ thống máy chủ. Người dùng phải đặt ngón tay của mình lên đầu đọc vân tay để được phép ra vào.

 

Lợi ích:

• Bảo mật cao do mỗi người sẽ có định dạng vân tay khác nhau

• Thời gian và tốc độ nhận dạng tương đối nhanh

• Tiện lợi hơn so với dùng thẻ từ 

Bất lợi:

• Đối với những trường hợp nhân viên không có vân tay, hoặc vân tay bị thay đổi do môi trường làm việc nên sử dụng phương thức này sẽ không đạt hiệu quả cao

• Tốn chi phí bảo trì và thời gian cập nhật vân tay mới.

Thẻ từ

Phương thức này sử dụng thẻ từ - một loại thẻ thông minh ứng dụng công nghệ RFID để kiểm soát việc ra vào của nhân viên và khách hàng. Thẻ từ được cài đặt trên một hệ thống máy chủ và được đọc thông qua cổng đầu vào để kiểm soát việc ra vào. 

 

Lợi ích:

• Sử dụng dễ dàng

• Hoạt động độc lập mà không cần tới các thiết bị quá phức tạp

• Quá trình sử dụng không mất nhiều thời gian trong việc truy xuất dữ liệu

Bất lợi:

• Mức độ bảo mật không cao so với các phương thức khác

• Hay xảy ra các trường hợp: quên, mất thẻ, đánh tráo thẻ

• Tốn chi phí và thời gian làm lại thẻ khi bị mất

 

Mã QR

Phương thức kiểm soát ra vào bằng mã QR sử dụng các thiết bị điện thoại di động để đăng ký mã và xác thực ra vào. Mã QR thuận tiện trong việc quản lý khách khi có thể đăng ký và cấp mã QR cho khách từ xa hoặc khách tới tòa nhà đột xuất.

 

Lợi ích:

• Xác minh danh tính nhanh, chính xác và tiện lợi

• Kiểm soát ra vào tòa nhà dễ dàng

• Hiệu quả về chi phí

Bất lợi:

• Cần có thiết bị hoặc điện thoại thông minh xác nhận mã QR

• Tốn thời gian khi đăng ký và xác nhận thông tin lấy mã

 

Phương thức nhận diện bằng mã QR

Khóa điện tử

Phương thức kiểm soát ra vào bằng khóa cửa điện tử sử dụng thiết bị cài đặt mật khẩu để mở khóa. Khóa điện tử có cấu tạo bên trong là một mạch điện tử được kết nối với tay nắm khóa để cấp quyền mở khóa, thay thế cho khóa cơ truyền thống. 

 

Lợi ích:

• Kiểm soát được số lượng người được phép sử dụng và thời gian ra vào

• Lắp đặt và sử dụng đơn giản tại các tòa nhà

• Dễ thay đổi theo chế độ phù hợp

Bất lợi:

• Bảo mật không cao 

• Tốn chi phí bảo trì

 

Trong bối cảnh an ninh và an toàn tòa nhà văn phòng ngày càng được đặt lên hàng đầu, việc áp dụng các phương thức kiểm soát ra vào là rất cần thiết. Tuy nhiên, không có một phương thức kiểm soát ra vào nào hoàn hảo và phù hợp với tất cả các trường hợp. 

 

Quản lý cần đưa ra quyết định thông minh khi lựa chọn phương pháp kiểm soát ra vào phù hợp nhất với tòa nhà của họ. Bằng cách cân nhắc các yếu tố như tính bảo mật, tiện lợi, chi phí cài đặt và bảo trì, chủ đầu tư có thể chọn phương thức kiểm soát ra vào tốt nhất cho tòa nhà của họ. 

Phương thức kiểm soát ra vào của TMA Innovation

 

TMA Innovation cung cấp các giải pháp kiểm soát ra vào không chạm T-Access bằng các phương thức như nhận diện khuôn mặt hay thẻ từ, giúp đảm bảo an ninh, an toàn và tăng tính chuyên nghiệp cho các tòa nhà

 

TMA Innovation sử dụng công nghệ tiên tiến và có đội ngũ chuyên gia kỹ thuật giàu kinh nghiệm để đảm bảo tính bảo mật và hiệu quả cho hệ thống kiểm soát ra vào của khách hàng. Bên cạnh đó, TMA Innovation cũng cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và bảo trì đầy đủ cho hệ thống kiểm soát ra vào của khách hàng, giúp chúng hoạt động liên tục và ổn định.

 

TMA Innovation mong muốn có thể hợp tác với nhiều Doanh nghiệp trong việc triển khai các giải pháp kiểm soát ra vào và các giải pháp khác nhằm xây dựng văn phòng thông minh. Chúng tôi hi vọng có thể hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc nâng cao chất lượng môi trường làm việc và đem lại sự tiện lợi và hiệu quả trong công tác quản lý tòa nhà.