MPS (Lịch trình sản xuất) là trụ cột quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, đảm bảo rằng sản phẩm được sản xuất và cung cấp đúng lúc theo nhu cầu của khách hàng.

MPS Là Gì?

MPS được hiểu là lịch sản xuất tổng thể chú trọng vào việc đánh giá và xác định sản xuất sản phẩm trong tổ chức. MPS cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm cần sản xuất, số lượng cần sản xuất, và thời điểm sản xuất cần thực hiện.

Lịch trình sản xuất không đi sâu vào chi tiết về các hoạt động sản xuất, quy trình, phân công công việc, và các yếu tố khác. Thay vào đó, nó có vai trò như một hiệp định giữa bộ phận bán hàng và bộ phận sản xuất, nhằm đạt được sự cân bằng giữa cung và cầu thông qua việc xác định số lượng sản phẩm cần sản xuất trong các khoảng thời gian cụ thể.

Lịch trình sản xuất tiêu chuẩn là một kế hoạch dài hạn riêng biệt cho từng sản phẩm, thường được xây dựng với khoảng thời gian từ vài tháng đến vài năm và có đơn vị thời gian tối thiểu là 1 tuần.

Hướng dẫn lập lịch sản xuất

Dưới đây là hướng dẫn cơ bản về cách lập lịch sản xuất một cách hiệu quả:

Xác định mục tiêu sản xuất: Cần xác định mục tiêu sản xuất của doanh nghiệp bao gồm việc xác định sản phẩm hoặc dịch vụ muốn sản xuất, số lượng cần thiết và thời gian hoàn thành.

Xác định nguyên vật liệu và tài nguyên: Hãy xác định tất cả nguyên vật liệu và tài nguyên cần thiết để sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ. Điều này bao gồm cả nguyên liệu, lao động, máy móc và các yếu tố khác.

Tạo lịch trình sản xuất: Dựa trên mục tiêu và nguồn lực, bạn có thể bắt đầu tạo lịch trình sản xuất. Lập kế hoạch cụ thể cho từng công đoạn sản xuất, xác định thời gian bắt đầu và kết thúc của mỗi công đoạn.

Xem xét các yếu tố khác nhau: Cân nhắc các yếu tố như thời gian thiết lập máy, thời gian giao hàng của nhà cung cấp, và thời gian nghỉ phép của nhân viên. Điều này giúp đảm bảo rằng lịch trình sản xuất của bạn là hiệu quả và khả thi.

Đánh giá và điều chỉnh: Đánh giá lịch trình sản xuất của bạn để đảm bảo rằng nó khả thi và đáp ứng được mục tiêu sản xuất của bạn. Nếu cần, điều chỉnh lịch trình để tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Giám sát và điều khiển: Khi lịch trình sản xuất đã được thiết lập, hãy liên tục giám sát quá trình sản xuất để đảm bảo tuân thủ lịch trình. Điều này có thể đòi hỏi việc điều chỉnh khi có sự cố hoặc thay đổi bất thường.

Tối ưu hóa và cải thiện: Cuối cùng, hãy không ngừng tối ưu hóa và cải thiện quá trình lập lịch sản xuất. Xem xét các thông số hiệu suất, phản hồi từ nhân viên, và thay đổi trong môi trường kinh doanh để đảm bảo rằng lịch trình sản xuất của bạn luôn đáp ứng được yêu cầu và hiệu quả.

Lợi Ích Khi Có Lịch Trình Sản Xuất Trong Doanh Nghiệp

Có một số lợi ích quan trọng khi có lịch trình sản xuất trong doanh nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích quan trọng mà lịch trình sản xuất có thể mang lại:

Tăng hiệu suất sản xuất: Lập lịch sản xuất giúp tối ưu hóa sử dụng nguồn lực và tài nguyên, từ đó tăng hiệu suất sản xuất. Điều này có thể giúp bạn sản xuất nhiều hơn trong cùng một thời gian hoặc giảm thời gian sản xuất cho cùng một sản lượng.

Đáp ứng nhu cầu khách hàng: Lịch trình sản xuất giúp bạn dự đoán nhu cầu của khách hàng và cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ đúng thời gian và số lượng cần thiết. Điều này giúp cải thiện mối quan hệ với khách hàng và duy trì họ hài lòng.

Quản lý tài nguyên tốt hơn: Bằng cách biết chính xác khi nào và cần bao nhiêu tài nguyên, bạn có thể quản lý chúng tốt hơn. Điều này bao gồm cả lao động, máy móc, và nguyên liệu.

Tiết kiệm chi phí: Tối ưu hóa sản xuất và quản lý tài nguyên có thể dẫn đến tiết kiệm chi phí trong doanh nghiệp.

Dễ dàng đo lường và đánh giá hiệu suất: Bạn có thể dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất sản xuất của bạn dựa trên lịch trình, điều này giúp bạn điều chỉnh và cải thiện quá trình sản xuất theo thời gian.