Chi Phí Vận Hành: Quản Lý Thông Minh Cho Sự Bền Vững Kinh Doanh

Chi phí vận hành là một khía cạnh quan trọng trong quản lý kinh doanh mà mọi tổ chức và doanh nghiệp cần quan tâm đến. Khái niệm này thể hiện tổng hợp các chi phí liên quan đến hoạt động hàng ngày của một tổ chức, bao gồm cả các khoản tiền chi trả cho nhân viên, nguyên vật liệu, dịch vụ và hạ tầng.

Chi phí vận hành là gì?

Chi phí vận hành (Overhead Cost) hay còn được gọi là “chi phí chung”, “chi phí ẩn” hay “ chi phí giao tiếp”, là những chi phí liên quan đến quá trình vận hành thường ngày của một cửa hàng hoặc doanh nghiệp. Chi phí này không bao gồm chi phí nhân công và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí vận hành doanh nghiệp phát sinh trong quá trình kinh doanh thường xuyên, cụ thể như chi phí quản lý chung, nghiên cứu và phát triển, giá vốn.

Các loại chi phí vận hành trong doanh nghiệp

Để hoạt động và vận hành, doanh nghiệp cần phải bỏ ra rất nhiều loại chi phí khác nhau. Có thể kể đến như: 

• Chi phí về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

• Chi phí nhân công

• Chi phí khấu hao tài sản cố định

• Chi phí ngoài sản xuất

Chi phí về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Chi phí vận hành về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp là tổng hợp các chi phí liên quan đến việc mua các nguyên vật liệu, hàng hóa cần thiết. Để sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ. Đây là một trong những loại chi phí quan trọng và thường xuyên phải chi trả để duy trì hoạt động của doanh nghiệp. 

Các chi phí vận hành về nguyên vật liệu có thể bao gồm: mua nguyên vật liệu, chi phí hàng tồn kho, chi phí vận chuyển, chi phí kiểm tra chất lượng, chi phí xử lý chất thải,… 

Chi phí vận hành về nhân công

Chi phí vận hành về nhân công là tổng hợp các chi phí liên quan đến việc trả lương và các khoản phụ cấp khác cho công nhân, nhân viên, những người lao động. Đây cũng là một trong những loại chi phí quan trọng và thường chiếm một phần lớn trong tổng chi phí vận hành của doanh nghiệp.

Xem thêm: Overhead cost là gì? Các loại chi phí overhead trong kinh doanh nhà hàng

Chi phí vận hành về nhân công

Chi phí vận hành về nhân công là tổng hợp các chi phí liên quan đến việc trả lương các khoản phụ cấp khác

Chi phí vận hành về khấu hao tài sản cố định

Chi phí vận hành về khấu hao tài sản cố định là tổng hợp các chi phí liên quan đến việc phân bổ giá trị tài sản cố định theo thời gian sử dụng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tài sản cố định bao gồm các tài sản dùng lâu dài như: máy móc, thiết bị, nhà xưởng, văn phòng, phương tiện vận chuyển,… Và các tài sản khác mà doanh nghiệp sở hữu để thực hiện hoạt động sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ. 

Chi phí vận hành ngoài sản xuất

Chi phí vận hành ngoài sản xuất là tổng hợp các chi phí liên quan đến hoạt động không trực tiếp liên quan đến việc sản xuất hàng hoặc cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp. Đây là các chi phí hỗ trợ và quản lý khác ngoài quá trình sản xuất chính. 

Các chi phí vận hành ngoài sản xuất có thể bao gồm:

Chi phí quản lý và hành chính: Bao gồm các chi phí liên quan đến quản lý hoạt động của doanh nghiệp. Chẳng hạn như: lương quản lý, chi phí văn phòng, chi phí phần mềm quản lý, chi phí điện thoại, internet,…

Chi phí tiếp thị và quảng cáo: Bao gồm các chi phí để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp đến khách hàng thông qua các hoạt động tiếp thị.

Chi phí nghiên cứu và phát triển (R&D): Chi phí đầu tư vào hoạt động nghiên cứu và phát triển để tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ mới hoặc cải tiến hiện có.

Chi phí hỗ trợ khách hàng: Chi phí liên quan đến việc cung cấp dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng và chăm sóc khách hàng như bảo hành, sửa chữa, hỗ trợ kỹ thuật,…

Chi phí hợp đồng và dịch vụ bên ngoài: Bao gồm các chi phí liên quan đến việc thuê các dịch vụ từ bên thứ ba như: dịch vụ tư vấn, dịch vụ luật sư, dịch vụ kiểm toán, v.v.

Chi phí bảo hiểm khác: Ngoài chi phí bảo hiểm xã hội, có thể có các chi phí bảo hiểm khác như bảo hiểm tài sản, bảo hiểm trách nhiệm dân sự, bảo hiểm cháy nổ,…

Với những chia sẻ của GoSELL có thể thấy, Chi phí vận hành là một phần không thể thiếu của hoạt động kinh doanh và quản lý tốt chúng có thể mang lại lợi ích lớn cho tổ chức. Việc kiểm soát chi phí, tối ưu hóa quá trình vận hành và đảm bảo sự hiệu quả trong sử dụng nguồn lực là những yếu tố quan trọng để đảm bảo sự bền vững và phát triển của doanh nghiệp.