Workshop là gì? Quy trình tổ chức workshop thành công cho doanh nghiệp
Workshop là gì?
Workshop là một trong những phương thức hội thảo để trao đổi về kiến thức và những phương pháp chuyên ngành cho một lĩnh vực nào đó. Trước mỗi Workshop sẽ có chủ đề của buổi Workshop đó. Quá trình này sẽ có mời các chuyên gia hoặc diễn giả nhiều kinh nghiệm để trao đổi và chia sẻ đến người tham gia.
Thông thường Workshop sẽ kéo dài từ 3 đến 4 tiếng. Mỗi Workshop sẽ có nhiều nội dung và phương thức thực hiện. Nhìn chung thì Workshop đều chia làm 2 giai đoạn chính. Giai đoạn 1, khách mời, chuyên gia sẽ nói chuyện và chia sẻ kinh nghiệm. Giai đoạn 2 sẽ diễn các cuộc hỏi đáp và giao lưu.
Workshop là những buổi hội thảo chia sẻ kiến thức
Những loại Workshop thường thấy tại Việt Nam
Hiện nay Workshop chia làm rất nhiều loại. Dưới đây là những buổi hội thảo chia sẽ kinh nghiệm cũng như kiến thức thường thấy tại Việt Nam mà GoSELL đã tổng hợp:
- Workshop chia sẻ kiến thức từ những người uy tín và có nhiều kinh nghiệm thực tế. Các lĩnh vực như khởi nghiệp, kinh doanh hoặc công nghệ và những vấn đề liên quan marketing là những lĩnh vực Workshop thường được chú ý nhiều ở phân loại này.
- Workshop thực hành cho các lĩnh vực có liên quan đến yếu tố kỹ thuật. Chẳng hạn như spa, thủ công, nghệ thuật… Những Workshop này thường sẽ giới hạn số lượng người tham gia để đảm bảo chất lượng. Những người được tham gia đều sẽ được thực nghiệm buổi Workshop đó.
- Workshop có mục đích Marketing mở rộng. Những loại Workshop này thường chú ý rất nhiều người. Thông thường có thể mỗi Workshop marketing sẽ có số lượng người tham gia lên đến vài trăm người.
Lợi ích từ Workshop mang lại
Workshop mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và người tham gia. Đến với các buổi Workshop bạn sẽ nhận được các lợi ích như:
Được chia sẻ kiến thức đa dạng và sâu rộng. Những buổi Workshop này sẽ nâng cao kỹ năng và kiến thức cho nhiều người. Chúng không chỉ mang tính lý thuyết và còn là những trải nghiệm, chia sẻ kinh nghiệm từ giới chuyên gia. Bạn có thể trao đổi và hỏi đáp để mở rộng thêm kiến thức, kỹ năng cho mình. Đồng thời thông qua các khách mời, diễn giả bạn còn có thể có thêm kỹ năng mềm và học cách diễn thuyết của họ.
3 lợi ích đáng mong đợi từ các buổi hội thảo
Mở rộng các mối quan hệ làm ăn và tìm đối tác dễ dàng hơn. Mỗi buổi Workshop sẽ có rất nhiều người tham gia. Có thể những trao đổi của bạn sẽ khiến người khác chú ý đến. Hoặc bạn cũng có thể tìm được những đối tác tiềm năng qua sự chia sẻ của họ. Mỗi buổi Workshop đều có chủ đề, những người cùng chí hướng, kinh doanh cùng lĩnh vực sẽ dễ dàng tìm hiểu và hợp tác với nhau hơn.
Quảng bá dễ dàng cho các doanh nghiệp thông qua các buổi Workshop. Sẽ có rất nhiều người biết đến doanh nghiệp của bạn. Không chỉ tăng đối tác làm ăn mà còn lan tỏa thương hiệu với độ uy tín cao hơn. Đây chính là nơi quảng bá thương hiệu tinh tế và chuyên nghiệp bạn không nên bỏ qua.
Địa điểm tổ chức workshop phù hợp
Địa điểm tổ chức Workshop sẽ phụ thuộc vào từng lĩnh vực hoặc số lượng người tham gia. Không gian kín, không gian mở cho đến những nơi sang trọng hay văn phòng công ty đều có thể tổ chức Workshop. Thậm chí là ở quán cà phê hoặc sang trọng hơn là trung tâm thương mại, khách sạn…
Chỉ cần không gian đó thoải mái giúp người tham gia có thể kết nối với nhau là được. Bạn có thể nghiên cứu thêm kinh nghiệm tổ chức Workshop theo lĩnh vực mình cần triển khai để chọn được địa điểm phù hợp nhất.
Ngoài những buổi hội thảo chia sẻ kinh nghiệm trực tiếp như hiện nay. Gần đây chúng ta còn nhận thấy được sau đại dịch covid các buổi hội thảo trực tuyến cũng dần trở nên phổ biến hơn.
Nếu chưa có ý tưởng hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm bạn có thể tìm đến các đơn vị tổ chức sự kiện. Thường các công ty tổ chức sự kiện đã hỗ trợ rất nhiều hội thảo, Workshop, chương trình lớn nhỏ nên họ có thể tư vấn và cung cấp địa điểm thích hợp nhất cho bạn.
Địa điểm tổ chức Workshop
Các hình thức Workshop phổ biến
Workshop chia sẻ kiến thức
Đặc điểm của kiểu workshop này là thường đưa ra một vấn đề cụ thể được nhiều người quan tâm hoặc một câu hỏi chưa có lời giải đáp để tất cả người tham dự có thể cùng bàn cãi. Với loại hình thức workshop này, diễn giả chính là đối tượng có nhiệm vụ quan trọng nhất. Họ là người công bố vấn đề và cũng là người truyền cảm hứng, đẩy mạnh những người tham dự khác nói ra chủ kiến của mình.
Cũng vì thế mà diễn giả phải có kiến thức uyên thâm, kinh nghiệm thực tế dày dặn, đã đạt được một số thành tựu nhất định. Hình thức hội thảo này hay được sử dụng trong các lĩnh vực như bán hàng, ngành marketing, công nghệ thông tin, tâm lý học…
Các diễn giả là người có kiến thức vững chắc
Workshop thực hành
Workshop thực hành cũng đang rất được ưa chuộng sử dụng trong xã hội ngày nay. Nó là hình thức workshop nơi người ta có thể học và thực hành một kỹ năng đặc biệt hoặc tự tay sáng tạo ra một tác phẩm, sản phẩm nào đó. Hình thức hội thảo này thường phải có người hướng dẫn và cung cấp sẵn một vài người dụng cụ cơ bản để người tham gia có thể tự thực hành. Số lượng người tham gia hội thảo thực hành thường có giới hạn, quá đông người tham gia sẽ khiến người hướng dẫn khó có thể hướng dẫn đầy đủ cho từng cá nhân.
>>> Xem thêm: Distribution là gì? Tầm quan trọng của distribution trong Marketing
Workshop marketing
Những hình thức tổ chức workshop phổ biến hiện nay chính là hội thảo Marketing. Hình thức hội thảo này được tổ chức ra với mục đích chính là để marketing, quảng bá thương hiệu. Cũng vì lý do như vậy nên các doanh nghiệp, nhãn hàng thường đầu tư rất nhiều cho hình thức workshop này. Hội thảo marketing thường được tổ chức quy mô lớn với số lượng người tham gia lên tới hàng trăm người.
Workshop được chuẩn bị kỹ lưỡng, trau chuốt đến từng chi tiết nhỏ để có thể giúp công ty thu về kết quả như mong muốn. Cũng do phải bảo đảm về chất lượng và sự chuyên nghiệp nên các doanh nghiệp tổ chức hội thảo thường phải tìm đến sự hỗ trợ từ các đơn vị bên ngoài để workshop diễn ra suôn sẻ, thành công.
