Một chữ ký email độc đáo trên Microsoft Outlook không chỉ là một phần bắt buộc của thư điện tử, mà còn là cơ hội để bạn thể hiện tính cá nhân và phong cách riêng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách tạo chữ ký Outlook một cách dễ dàng, thú vị và đậm chất bạn.

Bước 1: Bước vào thế giới Outlook

Bắt đầu bằng việc mở ứng dụng Microsoft Outlook trên máy tính của bạn và đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản email của mình.

Bước 2: Khám phá tùy chọn cài đặt

Trên thanh công cụ, hãy nhấp vào tab "File."

Tiếp theo, chọn "Options" ở cuối danh sách tùy chọn.

Bước 3: Tạo hoặc tinh chỉnh chữ ký

Trong hộp thoại "Outlook Options," hãy chọn mục "Mail" ở cột bên trái.

Dưới phần "Create or modify signatures for messages," bạn sẽ thấy một ô trống đang chờ bạn để bắt đầu tạo điều kỳ diệu. Bằng cách nhấp vào "New," bạn có thể bắt đầu tạo một chữ ký mới.

Tham khảo tại: https://banquyenphanmem.vn/cach-tao-chu-ky-outlook/

Bước 4: Thể hiện cá tính đặc biệt

Một hộp thoại "New Signature" sẽ hiện ra, nơi bạn có thể đặt tên cho tác phẩm của bạn để nó trở nên độc đáo và dễ nhận biết.

Sử dụng ô văn bản ở phía dưới để sáng tạo nội dung cho chữ ký của bạn. Bạn có toàn quyền tùy chỉnh chữ ký bằng cách thay đổi kiểu chữ, kích thước, màu sắc, và thậm chí chèn hình ảnh hoặc liên kết.

Bước 5: Gắn chữ ký vào email

Sau khi bạn đã tạo chữ ký theo ý muốn, quay lại màn hình danh sách chữ ký.

Tại đây, bạn có thể chọn chữ ký mặc định cho "New messages" (thư mới) và "Replies/forwards" (các thư trả lời và chuyển tiếp). Hoặc bạn có thể thay đổi chữ ký mỗi khi bạn viết email bằng cách chọn từ danh sách thả xuống trong giao diện soạn thư.

Bước 6: Hoàn thành và lưu lại

Cuối cùng, sau khi bạn đã tạo và áp dụng chữ ký, đừng quên lưu lại bằng cách bấm "OK" trong hộp thoại cài đặt chữ ký.

Bây giờ, mỗi khi bạn viết email trong Microsoft Outlook, chữ ký cá nhân của bạn sẽ tự động xuất hiện ở cuối thư. Điều này không chỉ làm cho email của bạn trở nên chuyên nghiệp, mà còn là cách tuyệt vời để thể hiện phong cách và tính cá nhân. Sử dụng tính năng này để tạo sự ấn tượng mạnh mẽ và thể hiện bản thân trong mọi tài liệu thư điện tử bạn gửi đi.

Mọi thắc mắc liên hệ banquyenphanmem.vn để được hỗ trợ tốt nhất.