Master Bill Là Gì?

Master Bill of Lading (MBL), còn được gọi tắt là Master Bill hoặc MB/L, là một loại vận đơn đường biển chủ do hãng tàu phát hành. Đây là vận đơn gốc được viết riêng cho mỗi lô hàng và bao gồm nhiều liên bản có cùng nội dung. Mục đích của Master Bill là làm bằng chứng xác nhận hợp đồng vận chuyển giữa hãng tàu và người gửi hàng.

>>> Xem thêm: House bill là gì?

Tại Sao Cần Phải Có Master Bill?

Master Bill giữ vai trò quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa đường biển vì nó cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng, bao gồm:

• Tên và địa chỉ của người gửi hàng, người nhận hàng, và hãng tàu.
• Ngày tháng phát hành vận đơn.
• Cảng xếp hàng.
• Cảng dỡ hàng.
• Số lượng, trọng lượng và loại bao bì của hàng hóa.
• Mô tả hàng hóa.
• Điều kiện vận chuyển.
• Cước phí vận chuyển.
• Các điều khoản và điều kiện khác.

Ai Là Người Phát Hành Master Bill?

Chỉ duy nhất hãng tàu mới có quyền phát hành Master Bill. Tuy nhiên, người gửi hàng có thể yêu cầu hãng tàu phát hành Master Bill cho mình hoặc cho đại lý của mình. Trong trường hợp này, người gửi hàng sẽ trở thành người ký tên trên Master Bill và chịu trách nhiệm về hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Lợi Ích Của Master Bill

• Chứng Nhận Hợp Đồng Vận Chuyển: Master Bill là bằng chứng xác nhận hợp đồng vận chuyển giữa hãng tàu và người gửi hàng.
• Pháp Lý: Master Bill có giá trị pháp lý và có thể được sử dụng để giải quyết các tranh chấp phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
• Tài Liệu Thanh Toán: Master Bill được sử dụng để thanh toán cước phí vận chuyển và các chi phí khác liên quan đến lô hàng.
• Chứng Nhận Về Hàng Hóa: Master Bill cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng, bao gồm loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng và mô tả hàng hóa.

Rủi Ro Của Master Bill

• Chi Phí Cao: Phí phát hành Master Bill thường cao hơn so với phí phát hành House Bill.
• Thời Gian Dài: Quá trình phát hành Master Bill thường mất nhiều thời gian hơn so với quá trình phát hành House Bill.
• Khó Sửa Đổi: Master Bill khó sửa đổi hơn so với House Bill.
• Có Thể Bị Làm Mất: Master Bill là một tài liệu gốc duy nhất, vì vậy nếu bị mất có thể gây ra nhiều khó khăn cho người gửi hàng và người nhận hàng.

House Bill Là Gì?

House Bill of Lading (HBL) là vận đơn thứ cấp do công ty giao nhận vận tải (forwarder) phát hành cho shipper và consignee. Trên House Bill, thông tin ghi rõ shipper là forwarder và consignee là khách hàng của shipper. Việc phát hành House Bill có thể được thực hiện khi shipper không yêu cầu bill gốc từ phía hãng tàu.

Sự Khác Biệt Chính Giữa Master Bill Và House Bill

Khi Nào Nên Sử Dụng Master Bill?

Master Bill thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Khi người gửi hàng muốn kiểm soát lô hàng và muốn làm việc trực tiếp với hãng tàu.
• Khi lô hàng có giá trị cao hoặc có tính chất đặc biệt.
• Khi người gửi hàng muốn có một tài liệu gốc để làm bằng chứng xác nhận hợp đồng vận chuyển.

Khi Nào Nên Sử Dụng House Bill?

House Bill thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Khi người gửi hàng không muốn kiểm soát lô hàng hoặc không muốn làm việc trực tiếp với hãng tàu.
• Khi lô hàng có giá trị thấp hoặc không có tính chất đặc biệt.
• Khi người gửi hàng muốn có một tài liệu thứ cấp để làm bằng chứng xác nhận hợp đồng vận chuyển.

Làm Thế Nào Để Lấy Master Bill?

Có hai cách để lấy Master Bill:

• Lấy Trực Tiếp Từ Hãng Tàu: Người gửi hàng có thể liên hệ trực tiếp với hãng tàu để yêu cầu phát hành Master Bill.
• Lấy Thông Qua Forwarder: Người gửi hàng có thể yêu cầu forwarder phát hành Master Bill cho mình.

Các Bước Để Xin Phát Hành Master Bill

1. Liên hệ với hãng tàu hoặc forwarder để yêu cầu phát hành Master Bill.
2. Cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng, bao gồm:
   • Tên và địa chỉ của người gửi hàng, người nhận hàng, và hãng tàu.
   • Ngày tháng phát hành vận đơn.
   • Cảng xếp hàng.
   • Cảng dỡ hàng.
   • Số lượng, trọng lượng và loại bao bì của hàng hóa.
   • Mô tả hàng hóa.
   • Điều kiện vận chuyển.
   • Cước phí vận chuyển.
   • Các điều khoản và điều kiện khác.
3. Trả phí phát hành Master Bill.
4. Nhận Master Bill từ hãng tàu hoặc forwarder.

Các Trường Hợp Khi Cần Sử Dụng Master Bill

• Khi lô hàng có giá trị cao hoặc có tính chất đặc biệt.
• Khi người gửi hàng muốn kiểm soát lô hàng và muốn làm việc trực tiếp với hãng tàu.
• Khi người gửi hàng muốn có một tài liệu gốc để làm bằng chứng xác nhận hợp đồng vận chuyển.
• Khi chủ hàng muốn là người ra lệnh release Master Bill.
• Khi người gửi hàng muốn làm việc trực tiếp với hãng tàu.
• Khi chủ hàng muốn là người chịu trách nhiệm trực tiếp với hãng tàu nếu có vấn đề.

Các Trường Hợp Khi Cần Sử Dụng House Bill

• Khi lô hàng có giá trị thấp hoặc không có tính chất đặc biệt.
• Khi người gửi hàng không muốn kiểm soát lô hàng hoặc không muốn làm việc trực tiếp với hãng tàu.
• Khi người gửi hàng muốn có một tài liệu thứ cấp để làm bằng chứng xác nhận hợp đồng vận chuyển.
• Khi người nhận muốn là người ra lệnh release House Bill.
• Khi người nhận muốn là người chịu trách nhiệm trực tiếp với forwarder nếu có vấn đề.

Câu hỏi thường gặp:

1. Master Bill là gì? Master Bill là một loại vận đơn đường biển chủ do hãng tàu phát hành. Đây là vận đơn gốc được viết riêng cho mỗi lô hàng và bao gồm nhiều liên bản có cùng nội dung.

2. House Bill là gì? House Bill là vận đơn thứ cấp do công ty giao nhận vận tải (forwarder) phát hành cho shipper và consignee. Trên House Bill, thông tin ghi rõ shipper là forwarder và consignee là khách hàng của shipper.

3. Master Bill và House Bill khác nhau như thế nào?

   • Người phát hành: Master Bill do hãng tàu phát hành, còn House Bill do công ty giao nhận vận tải phát hành.
   • Đối tượng ghi trên vận đơn: Master Bill ghi shipper là người gửi hàng, còn House Bill ghi shipper là forwarder.
   • Mức độ rủi ro: Master Bill có mức độ rủi ro thấp hơn, còn House Bill có mức độ rủi ro cao hơn.
   • Khả năng sửa lỗi: Master Bill khó sửa lỗi hơn, còn House Bill dễ sửa lỗi hơn.
   • Quy tắc áp dụng: Master Bill áp dụng Quy tắc Hague hoặc Quy tắc Hàng hải quốc tế, còn House Bill áp dụng Quy tắc Hague-Visby hoặc Quy tắc Rotterdam.

4. Khi nào nên sử dụng Master Bill? Master Bill thường được sử dụng khi lô hàng có giá trị cao hoặc có tính chất đặc biệt, khi người gửi hàng muốn kiểm soát lô hàng và muốn làm việc trực tiếp với hãng tàu, khi người gửi hàng muốn có một tài liệu gốc để làm bằng chứng xác nhận hợp đồng vận chuyển.

5. Khi nào nên sử dụng House Bill? House Bill thường được sử dụng khi lô hàng có giá trị thấp hoặc không có tính chất đặc biệt, khi người gửi hàng không muốn kiểm soát lô hàng hoặc không muốn làm việc trực tiếp với hãng tàu, khi người gửi hàng muốn có một tài liệu thứ cấp để làm bằng chứng xác nhận hợp đồng vận chuyển.

Kết Luận

Master Bill và House Bill là hai loại vận đơn đường biển khác nhau, mỗi loại có những đặc điểm và công dụng riêng. Người gửi hàng cần lựa chọn loại vận đơn phù hợp với nhu cầu và tình hình thực tế của lô hàng.

>>> Xem thêm: Dịch vụ hải quan trọn gọi tại Hà Nội