Doanh nghiệp số hóa là sự thay đổi hoạt động của công ty từ các việc như: lưu trữ giấy tờ, phê chuẩn bằng giấy tờ, giao việc và xác nhận công việc thông qua bản giấy in và ký tay, … thành phương thức khác “4.0” hơn, kỹ thuật số hơn như: lưu trữ điện toán đám mây, Phê duyệt điện tử, Giao việc và theo dõi tiến độ của nhân viên từ xa dựa vào dữ liệu được cập nhật online, …

Doanh nghiệp nên xây dựng mô hình số hóa vì điều này thuận tiện cho các hoạt động lưu trữ, tiết kiệm thời gian và chi phí vì mọi thao tác được thực hiện trên 1 nền tảng duy nhất thông qua internet, giúp các thành viên trong công ty có thể kết nối và làm việc hiệu quả hơn. 

Groupware Hanbiro - Lựa chọn tối ưu cho giải pháp số hóa Doanh nghiệp 

1. Menu Dự án: Số hóa việc quản lý công việc, nhiệm vụ

Theo dõi toàn bộ quá trình dự án và phân quyền phụ trách dự án với các thư mục: Dự án đang triển khai, Dự án trì hoãn, Dự án kết thúc, Dự án hoàn thành.

Trong mỗi dự án có thể tạo được các công việc con và cấp trên có thể phân quyền cho ai phụ trách công việc đó. 

Với mỗi công việc được giao, nhân viên có thể thay đổi tình trạng như: Đang thực hiện, Đã xử lý, Từ chối, Đóng, … với mức độ hoàn thành từ 0%-100% để cấp trên dễ dàng theo dõi.

Dưới mỗi công việc, nhân viên có thể bình luận, trao đổi qua lại với nhau rất tiện lợi

Khi cần xem lạI các hoạt động thì có thể kiểm tra lịch sử của nó.

2. Menu Phê duyệt: Số hóa việc yêu cầu phê duyệt nội bộ

Lưu trữ mãi mãi với các phê duyệt đã hoàn thành, tiết kiệm chi phí in ấn. 

Người dùng có thể theo dõi quá trình di chuyển của yêu cầu phê duyệt hiện đang ở đâu

Dễ dàng biết được phê duyệt đã Hoàn thành hay Bị từ chối. 

3. Menu Todo: Số hóa quy trình làm việc 

Giờ đây, mỗi nhân viên sẽ dùng menu Todo để: 

• Giao việc cho cá nhân người dùng

• Giao việc cho người khác

• Cài đặt tính năng nhắc hẹn qua Email để hạn chế quên việc

• Sắp xếp công việc theo độ quan trọng từ bình thường đến khẩn

• Cập nhật mức độ hoàn thành của mỗi công việc để lên kế hoạch công việc tốt hơn.

Hanbiro VN 

1800 6346