Tìm đơn vị bán máy photocopy tại Hải Phòng không chỉ xem xét đến yếu tố uy tín mà bạn cần phải xác định máy photocopy lựa chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng và có giá trị lâu dài. Để tìm được dòng máy tương ứng bạn có thể tham khảo các bước hướng dẫn như sau:

1/ Xác định nhu cầu sử dụng

Bạn cần tính toán khối lượng tài liệu cần in ấn cho mỗi tháng để chọn lọc những dòng máy photocopy có công suất và tốc độ in phù hợp.

Nếu bạn chỉ cần photocopy thì chỉ cần mua những dòng máy có tính năng đơn giản để tiết kiệm chi phí. Còn nếu yêu cầu xử lý tài liệu đa dạng và chuyên nghiệp thì cần mua những máy đa tính năng để đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng.

Bạn cần xác định máy sử dụng cho văn phòng nhỏ, trung bình hay các doanh nghiệp lớn. bởi vì máy có tốc độ in ấn càng nhanh, tính năng càng cao thì giá trị máy càng lớn. Xác định vị trí lắp đặt để cân nhắc lựa chọn các dòng máy photocopy không quá chiếm diện tích không gian.

2/ Tình trạng máy

Tình trạng máy photocopy có thể ảnh hưởng đến nhiều yếu tố như giá cả, tính năng, công suất vận hành, chi phí quản lý,....

Nếu bạn chọn mua máy mới thì không cần lo lắng về tính hoạt động của máy và không gặp phải băn khoăn vì các vấn đề sửa chữa. Máy photocopy mới thường nhận được bảo hành từ hãng trong thời gian 12 tháng trở lên. Nhưng bù lại thì giá thành của máy mới thường cao, chưa kể đến những dòng máy mới đa tính năng.

Nếu lựa chọn mua máy photocopy cũ thì chi phí đầu tư sẽ thấp hơn rất nhiều. Tuy nhiên thì các dòng máy cũ sẽ dễ gặp vấn đề về chất lượng, chính sách bảo hành và sửa chữa. Tùy vào ngân sách và nhu cầu bạn có thể cân nhắc để tìm phương án tối ưu nhất.

3/ Xem xét các tính năng

Nếu công việc của bạn yêu cầu xử lý nhiều như in, sao chép, quét, fax,... thì các dòng máy đa chức năng sẽ phù hợp nhất. Máy đa chức năng sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí đầu tư và không gian lắp đặt vì bạn không cần mua riêng các thiết bị khác.

Nếu văn phòng của bạn có nhiều người sử dụng thì bạn nên chọn máy có tính năng kết nối mạng để dễ dàng thao tác từ xa.

Nếu bạn làm việc với tài liệu nhạy cảm, hãy tìm máy photocopy có các tính năng bảo mật, như mã PIN khi sử dụng máy, hoặc chức năng bảo mật dữ liệu.

Ngoài ra thì còn nhiều yếu tố ảnh hưởng khác như thương hiệu, năm ra mắt, khu vực cung cấp, chính sách của từng đơn vị bán máy photocopy tại Hải Phòng. Do đó bạn cần tìm hiểu thật kỹ thông tin trước khi quyết định mua máy để tránh những rắc rối về sau.

Suncorp chính là một trong những đơn vị cung cấp đa dạng các dòng máy photocopy trên thị trường với mức giá tốt nhất. Hơn 20 năm hoạt động chúng tôi luôn mang lại cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ hài lòng nhất.

Thông tin liên hệ

- Website: https://suncorp.vn

- Youtube: https://youtu.be/HHHsGfHGFNg