Khi bắt đầu hành trình du học nghề Đức, điều khiến mình bối rối nhất chính là phần thủ tục chuyên ngành. Đây là giai đoạn sau khi mình đã có hợp đồng học nghề từ phía doanh nghiệp bên Đức, và phải hoàn tất các thủ tục giấy tờ để nộp hồ sơ xin visa cũng như chuẩn bị cho việc học tập tại một ngành cụ thể. Cá nhân mình chọn ngành điều dưỡng, nên hồ sơ chuyên ngành yêu cầu khá khắt khe.

Đầu tiên, mình phải nộp giấy xác nhận trình độ học vấn tại Việt Nam, thường là bằng tốt nghiệp THPT và học bạ. Tất cả đều phải được dịch công chứng sang tiếng Đức. Với ngành điều dưỡng, ngoài giấy tờ học vấn, mình còn phải có giấy khám sức khỏe đạt tiêu chuẩn làm việc trong môi trường y tế, được cấp tại cơ sở có thẩm quyền ở Việt Nam. Một điểm quan trọng nữa là việc chứng minh đủ năng lực tiếng Đức — ít nhất phải đạt B1, nhiều trường hoặc đơn vị tuyển dụng còn yêu cầu có chứng chỉ TELC B1-B2 Pflege dành riêng cho ngành điều dưỡng.

Mình cũng phải chuẩn bị sơ yếu lý lịch, thư động lực viết bằng tiếng Đức, và đặc biệt là hợp đồng đào tạo nghề (Ausbildungsvertrag) do doanh nghiệp bên Đức cấp. Trong thư động lực, mình cố gắng thể hiện rõ lý do chọn ngành, đam mê và mục tiêu trong tương lai. Mình tin đây là phần giúp mình ghi điểm với đơn vị xét duyệt.

Ngoài ra, mình được trung tâm hỗ trợ tạo một kế hoạch học tập chi tiết, bao gồm quá trình học tiếng, thời gian bắt đầu nghề và kế hoạch định hướng lâu dài sau khi tốt nghiệp. Tất cả các giấy tờ đều được sắp xếp logic, đánh số thứ tự và chuẩn bị ít nhất 2 bản sao y công chứng để đề phòng trường hợp cần bổ sung nhanh.

Nhìn lại, giai đoạn chuẩn bị thủ tục chuyên ngành tuy khá vất vả và cần sự tỉ mỉ, nhưng nó giúp mình hiểu rõ hơn về con đường sắp tới và chuẩn bị tốt tâm lý cũng như kiến thức cho quá trình học tập và làm việc tại Đức. Nếu có một lời khuyên dành cho các bạn chuẩn bị làm hồ sơ, thì đó là: đừng ngại hỏi và nhờ trung tâm hỗ trợ, đồng thời chủ động kiểm tra kỹ các yêu cầu cập nhật từ Đại sứ quán Đức để không bị thiếu sót gì quan trọng.