Mỗi nhóm hàng hóa sẽ có chính sách quản lý riêng, có thể yêu cầu giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch hoặc các thủ tục chuyên ngành khác. Vì vậy, việc nắm rõ quy trình ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, rút ngắn thời gian thông quan và tối ưu chi phí phát sinh.

Hoạt động nhập khẩu hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Tuy nhiên, để một lô hàng được phép lưu thông hợp pháp trên thị trường, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện đầy đủ thủ tục nhập khẩu hàng hóa theo quy định của pháp luật và hoàn thành các nghĩa vụ với cơ quan Hải quan.

Mỗi nhóm hàng hóa sẽ có chính sách quản lý riêng, có thể yêu cầu giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch hoặc các thủ tục chuyên ngành khác. Vì vậy, việc nắm rõ quy trình ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, rút ngắn thời gian thông quan và tối ưu chi phí phát sinh.

THỦ TỤC NHẬP KHẨU HÀNG HÓA GỒM NHỮNG BƯỚC NÀO?

Để một lô hàng được thông quan hợp pháp, doanh nghiệp sẽ thực hiện lần lượt các bước dưới đây.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và khai báo hải quan

Trước khi khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ nhập khẩu và xác định chính xác mã HS của hàng hóa.

Sau khi có đầy đủ thông tin về lô hàng, người khai hải quan sẽ tiến hành khai báo điện tử trên hệ thống hải quan.

Đây là bước quan trọng nhất bởi mọi thông tin về tên hàng, mã HS, trị giá tính thuế, xuất xứ, số lượng, chính sách quản lý đều được khai báo tại giai đoạn này. Nếu khai sai, doanh nghiệp có thể phải khai sửa, hủy tờ khai hoặc bị xử phạt theo quy định.

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp cần thực hiện khai báo trong thời hạn cho phép kể từ khi hàng hóa đến cửa khẩu nhập.

Bước 2: Mở tờ khai và làm thủ tục với cơ quan Hải quan

Sau khi tiếp nhận dữ liệu khai báo, hệ thống Hải quan sẽ tự động phân luồng tờ khai gồm luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ.

Đối với luồng xanh, doanh nghiệp chủ yếu hoàn thành nghĩa vụ thuế và thực hiện các bước tiếp theo để nhận hàng.

Đối với luồng vàng, cơ quan Hải quan sẽ kiểm tra bộ hồ sơ giấy nhằm đánh giá tính hợp lệ của chứng từ. Nếu hồ sơ đầy đủ và phù hợp, lô hàng sẽ được chuyển sang bước thông quan.

Đối với luồng đỏ, ngoài việc kiểm tra hồ sơ, Hải quan sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa để đối chiếu với nội dung khai báo. Trường hợp phát hiện sai lệch, doanh nghiệp có thể phải giải trình hoặc xử lý theo quy định của pháp luật.

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế và thông quan

Sau khi hồ sơ và hàng hóa đáp ứng đầy đủ yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và các khoản thu khác (nếu có).

Khi hệ thống xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính và không còn vướng mắc về chính sách quản lý, cơ quan Hải quan sẽ quyết định thông quan lô hàng.

Một số trường hợp đặc biệt có thể được giải phóng hàng trước để bảo quản trong khi chờ bổ sung hồ sơ theo quy định.

Bước 4: Nhận hàng và đưa về kho

Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp thực hiện các thủ tục nhận hàng tại cảng, sân bay hoặc kho ngoại quan.

Hiện nay, phần lớn các chi cục Hải quan đã áp dụng quy trình thanh lý điện tử, giúp doanh nghiệp rút ngắn đáng kể thời gian nhận hàng và giảm các thủ tục giấy tờ so với trước đây.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Xin vui lòng liên hệ với REDSUN LOGISTICS để được tư vấn miễn phí:

Hotline: 0932719743 – Mr Đạo

Email: William@redsunlogistics.com

Địa chỉ: Lầu 2, 170N Nơ Trang Long, P12, Q. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh.