Nhằm kiểm soát chặt chẽ vấn nạn lạm dụng kháng sinh và đảm bảo nguồn gốc thuốc rõ ràng, Thông tư 27/2021/TT-BYT của Bộ Y tế đã giáng một đòn mạnh mẽ vào phương thức quản trị dược phẩm truyền thống: Mọi cơ sở khám chữa bệnh bắt buộc phải liên thông dữ liệu kê đơn lên Hệ thống Đơn thuốc Quốc gia ngay trong quá trình điều trị. Đối với chuyên khoa Sản Phụ khoa, nơi việc kê đơn các loại thuốc nội tiết giữ thai, kháng sinh phòng ngừa nhiễm trùng ối hay các dòng thực phẩm bổ sung cực kỳ phổ biến, khối lượng dữ liệu phát sinh mỗi ngày là một con số khổng lồ.

Nếu phòng khám đang sử dụng một hệ thống IT chắp vá và khép kín, họ sẽ rơi vào một cơn ác mộng mang tên "Nhập liệu kép" (Dual Data Entry). Ban ngày, bác sĩ viết đơn thuốc trên phần mềm nội bộ. Ban đêm, một đội ngũ nhân viên hành chính phải thức trắng để mở Cổng thông tin của Bộ Y tế, cặm cụi gõ tay lại hàng ngàn dòng mã thuốc, hàm lượng, liều dùng của từng thai phụ. Quá trình "chạy bằng cơm" này không chỉ tiêu tốn hàng trăm triệu đồng tiền lương tăng ca mỗi năm, mà còn tiềm ẩn nguy cơ sai sót đánh máy (Typo Errors) cực kỳ cao. Chỉ cần sai một mã định danh Dược phẩm, hồ sơ sẽ bị Cổng Quốc gia từ chối (Reject), đưa phòng khám vào danh sách đen vi phạm pháp luật và đối mặt với nguy cơ rút giấy phép.

Lối thoát duy nhất cho các nhà đầu tư là phải trang bị một phần mềm tuân thủ Bộ Y tế sở hữu kiến trúc API Mở (Open API Architecture). Trái tim của giải pháp này là sự liên thông Dữ liệu Thời gian thực (Real-time Interoperability). Ngay từ khi thiết lập cơ sở dữ liệu ban đầu, các kỹ sư phần mềm đã "Mapping" (khớp nối) chính xác toàn bộ danh mục thuốc của phòng khám với Từ điển Mã thuốc chuẩn của Cục Quản lý Khám chữa bệnh.

Khi ứng dụng sự tự động hóa quy trình y tế vào phân hệ Dược, ma thuật sẽ xảy ra. Ngay khoảnh khắc bác sĩ Sản khoa bấm nút "Ký duyệt đơn thuốc" bằng chữ ký số, hệ thống lõi sẽ tự động đóng gói toàn bộ dữ liệu đó thành một tệp tin XML mã hóa. Xuyên qua mạng lưới Webhooks bảo mật, tệp tin này được "bắn" thẳng lên máy chủ của Hệ thống Quốc gia chỉ trong vòng 0.1 giây. Cổng Quốc gia phản hồi lại một mã vạch (Barcode) xác thực hợp lệ, mã vạch này lập tức được in ra trên tờ đơn thuốc của mẹ bầu để họ có thể cầm đi mua thuốc ở bất kỳ nhà thuốc đạt chuẩn nào trên toàn quốc. Việc giao phó gánh nặng pháp lý khổng lồ cho các giao thức API không chỉ xóa sổ chi phí vận hành nhân sự thừa thãi, mà còn chứng minh sự chuyên nghiệp, thượng tôn pháp luật tuyệt đối của một tập đoàn y tế dẫn đầu.

Tham khảo : https://tclinic.io/phan-mem-quan-ly-phong-kham-san-phu-khoa-tclinic/