Không gian làm việc có ảnh hưởng khá lớn đến hiệu suất và trải nghiệm của nhân viên. Một văn phòng được bố trí khoa học không chỉ tạo cảm giác chuyên nghiệp mà còn giúp tận dụng diện tích và mang lại sự thoải mái trong quá trình làm việc. Trong đó, bàn và ghế là hai nhóm nội thất được sử dụng thường xuyên nhất.

Xác định diện tích trước khi mua bàn ghế

Trước khi lựa chọn nội thất, doanh nghiệp nên đo đạc diện tích thực tế của văn phòng. Việc này giúp xác định số lượng bàn ghế phù hợp, đồng thời hạn chế tình trạng mua sản phẩm quá lớn khiến không gian trở nên chật chội.

Với văn phòng có diện tích vừa phải, những mẫu bàn làm việc kích thước khoảng 1,2m có thể là lựa chọn phù hợp. Nếu cần bố trí nhiều nhân viên trong cùng một khu vực, doanh nghiệp có thể cân nhắc cụm bàn làm việc để tối ưu diện tích.

Lựa chọn bàn làm việc theo nhu cầu

Bàn nhân viên nên có kích thước đủ để đặt máy tính, tài liệu và một số vật dụng cần thiết. Các mẫu bàn có hộc hoặc ngăn kéo cũng giúp nhân viên dễ dàng sắp xếp giấy tờ và đồ dùng cá nhân.

Đối với những văn phòng làm việc theo nhóm, cụm bàn làm việc là phương án đáng cân nhắc. Chẳng hạn, một số mẫu cụm bàn dành cho 4 người có thể giúp bố trí nhiều vị trí làm việc trên cùng một khu vực, đồng thời tạo sự đồng bộ cho văn phòng.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các mẫu nội thất văn phòng được thiết kế cho nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau.

Chọn ghế dựa trên thời gian sử dụng

Ghế văn phòng nên được lựa chọn dựa trên thời gian nhân viên phải ngồi làm việc mỗi ngày. Nếu thường xuyên làm việc nhiều giờ trước máy tính, nên ưu tiên mẫu ghế có phần tựa lưng hỗ trợ tốt, đệm ngồi phù hợp và khả năng điều chỉnh độ cao.

Ghế xoay cũng là một lựa chọn phổ biến bởi người sử dụng có thể thay đổi tư thế và di chuyển trong phạm vi bàn làm việc thuận tiện hơn.

Chú ý đến sự đồng bộ

Bàn và ghế nên có sự tương đồng về kích thước, màu sắc và phong cách. Một chiếc ghế quá thấp hoặc quá cao so với mặt bàn có thể gây bất tiện trong quá trình sử dụng.

Ngoài yếu tố công năng, màu sắc cũng nên phù hợp với tổng thể văn phòng. Các gam màu trung tính như trắng, đen, xám hoặc màu vân gỗ thường dễ kết hợp với nhiều phong cách thiết kế.

Ưu tiên đơn vị cung cấp có chính sách rõ ràng

Khi mua số lượng lớn, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ về chất liệu, kích thước, thời gian giao hàng, lắp đặt và chính sách bảo hành. Đây là những yếu tố giúp hạn chế rủi ro sau khi mua.

Một đơn vị cung cấp chuyên về nội thất văn phòng cũng có thể hỗ trợ khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với diện tích và mục đích sử dụng.