Khi số lượng nhân viên tăng lên, việc bố trí từng bàn riêng biệt có thể khiến văn phòng tốn nhiều diện tích. Cụm bàn làm việc vì vậy trở thành một giải pháp được nhiều doanh nghiệp quan tâm nhờ khả năng bố trí nhiều vị trí làm việc trong cùng một khu vực.

Tối ưu diện tích văn phòng

Ưu điểm dễ nhận thấy của cụm bàn là khả năng tận dụng không gian. Thay vì bố trí từng chiếc bàn riêng, doanh nghiệp có thể sử dụng một cụm bàn dành cho nhiều người.

Cách bố trí này đặc biệt phù hợp với những phòng làm việc có diện tích vừa và nhỏ nhưng cần nhiều vị trí cho nhân viên.

Tạo sự đồng bộ

Một văn phòng sử dụng các mẫu bàn đồng nhất sẽ có tổng thể gọn gàng và chuyên nghiệp hơn. Cụm bàn thường được thiết kế đồng bộ về kích thước, màu sắc và kiểu dáng nên doanh nghiệp không cần mất nhiều thời gian lựa chọn từng sản phẩm riêng lẻ.

Ngoài ra, việc sử dụng cùng một mẫu bàn cũng giúp không gian văn phòng có tính nhận diện tốt hơn.

Phù hợp với môi trường làm việc nhóm

Các phòng ban như marketing, kinh doanh, chăm sóc khách hàng hoặc thiết kế thường cần trao đổi công việc thường xuyên. Việc bố trí bàn theo cụm giúp các thành viên ngồi gần nhau và thuận tiện trao đổi.

Một số thiết kế còn sử dụng vách ngăn giữa các vị trí. Vách ngăn vừa tạo ranh giới tương đối giữa các khu vực làm việc, vừa giúp nhân viên có không gian riêng tư hơn.

Chú ý chất liệu và kích thước

Khi mua cụm bàn, doanh nghiệp nên kiểm tra kích thước tổng thể và kích thước từng vị trí. Ngoài ra, chất liệu mặt bàn cũng là yếu tố cần quan tâm.

Một mẫu cụm bàn làm việc 4 người của Trường Phát hiện sử dụng gỗ MDF lõi xanh phủ Melamine. Theo thông tin sản phẩm trên website, lớp phủ Melamine giúp bề mặt có khả năng chống trầy xước và ẩm mốc ở mức phù hợp với nhu cầu sử dụng văn phòng.

Doanh nghiệp cũng nên tính toán vị trí đặt ổ điện, dây mạng và khoảng cách giữa các bàn trước khi lắp đặt.

Lựa chọn theo quy mô doanh nghiệp

Không phải văn phòng nào cũng cần cụm bàn có số lượng vị trí giống nhau. Với nhóm nhỏ, cụm 2 hoặc 4 người có thể đáp ứng tốt nhu cầu. Với doanh nghiệp có nhiều nhân viên, có thể chia thành từng cụm theo phòng ban để dễ quản lý.

Nhìn chung, cụm bàn làm việc là phương án đáng cân nhắc nếu doanh nghiệp muốn tối ưu diện tích nhưng vẫn đảm bảo sự đồng bộ cho không gian.