Hiện nay, ngày càng nhiều doanh nghiệp sử dụng Mail server. Vậy Mail server là gì? Hãy cùng Máy Chủ Hà Nội tìm hiểu tổng quan về nó nhé!

Mail Server là gì?

Bên cạnh các tính năng lưu trữ và sắp xếp, Mail Server là 1 giao thức chuyên nghiệp nhằm giao tiếp thư tín, quản lý, truyền thông nội bộ và giao dịch thương mại,… Không chỉ thao tác cùng tốc độ nhanh chóng, nó còn đảm bảo được sự an toàn với khả năng khôi phục được dữ liệu cao. Cùng Máy Chủ Hà Nội tìm hiểu về phương thức hoạt động nó nhé!

Mail Server cơ bản vẫn là Dedicated Server (nghĩa là server riêng lẻ) hoặc Cloud Server (nghĩa là server điện toán đám mây) được cấu hình để thành 1 cỗ máy gửi và nhận thư điện tử. Nó cũng có đầy đủ các thông số như Server bình thường chẳng hạn như: RAM, CPU và Storage,… Ngoài ra, nó còn có thông số khác liên quan đến yếu tố Email như số lượng tài khoản Email, Email fowarder và Mail list,…

Lợi ích khi dùng Mail server?

Do tình trạng spam mail và email gửi đến những phần mềm độc hại, làm ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình đến an ninh mạng tại Việt Nam. Do đó, việc bảo mật và an toàn luôn là 1 vấn đề được nhiều doanh nghiệp cực kỳ quan tâm. Và chính điều này đã khiến Mail server được đánh giá rất cao so với những máy chủ mail khác.

• Email với tên miền riêng của công ty cho thấy sự chuyên nghiệp trong hoạt động.

• Tốc độ, bảo mật cao và rất nhiều tiện ích khác nữa.

• Kiểm tra mail mọi lúc mọi nơi: tại văn phòng (nhờ vào phần mềm duyệt mail), tại bất kỳ nơi đâu (khi đi công tác), trên tất cả loại trình duyệt mail (như Outlook…)

• Có thể tùy biến các thông số cũng như chức năng cho từng User.

• Ngăn chặn spam, virus hiệu quả.

• Có không gian lưu trữ riêng và bất khả xâm phạm.

• Tính bảo mật cao nhờ vào việc trang bị giao thức SSL.

• Sử dụng IP riêng nên có thể chống được việc vô cớ bị vào black list.

• Hỗ trợ tính năng Fowarder Email nhằm cài đặt Email Offline.

>>> Xem thêm: Máy chủ Dell T150

Cách thức hoạt động của Mail Server

Mail Server hoạt động dựa vào 3 giao thức cơ bản sau đây:

Outgoing Mail Server là gì?

Outgoing Mail Server hay còn gọi là Mail Server gửi đi sử dụng giao thức SMTP (viết tắt của Simple Mail Transfer Protocol). Đây chính là giao thức dịch chuyển mail đơn giản được dùng cho việc liên lạc với server từ xa. Đồng thời, nó cho phép gửi nhiều thư cùng lúc đến những server khác nhau.

Incoming Mail Server là gì?

Giao thức này còn được biết đến dưới 2 hình thức như sau:

• POP3 (Post Office Protocol phiên bản 3): chuyển email đến lưu ở máy tính chứa Mail Client, thường là nội bộ máy tính của người dùng thông qua 1 ứng dụng email chẳng hạn Outlook, Mac Mail và Windows Mail,…

• IMAP (Internet Message Access Protocol): đây là phương thức phức tạp hơn và cho phép nhiều client kết nối cùng lúc đến 1 Mailbox. Email từ Mailbox sẽ được sao chép đến máy client, bản gốc của Email vẫn sẽ được lưu trên Mail Server.

Tính năng nổi bật của Mail Server

Mail server mang tới người dùng cá nhân và doanh nghiệp rất nhiều tính năng sau đây

• Cho phép người dùng khi gửi email hoặc nhận mail có thể thông qua mạng Internet trực tiếp cùng những tên miền cụ thể của từng tổ chức.

• Hạn chế tối đa những thư spam hay chứa virus.

• Đảm bảo sự bảo mật thông tin nội bộ chặt chẽ.

• Có thể thiết lập dung lượng cao nhất cho từng người dùng.

• Quản lý được tất cả nội dung mail của tất cả thành viên thuộc hệ thống.

• Thiết lập được chức năng sao lưu dữ liệu một cách tự động và đảm bảo thông tin cần thiết luôn tồn tại.

Phân loại Mail Server

Mail server Microsoft và Google chính là 2 cái tên lớn đại diện cho dịch vụ này. Nền tảng xây dựng loại Server mail này có quy mô lớn, hệ thống bảo mật rất chặt chẽ và có thể quản lý tốt dữ liệu hiện có. Người dùng có thể sử dụng rất nhiều tiện ích khác nhau nên giá cả sử dụng dịch vụ Server mail này thường khá cao. Ví dụ như: Email 365 (Microsoft) và G Suite (Google),….

>>> Xem thêm: Giá máy chủ T350