Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn giúp ích gì cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn mang đến nhiều lợi ích cho người sử dụng. Phần mềm chính là giải pháp kiểm soát số lượng hàng đã nhập, đã xuất và còn tồn trong kho. Điều này giảm thiểu thiệt hại kinh phí giải quyết lưu trữ hàng hóa.

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn là gì?

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng là công cụ quản lý hệ thống các chi nhánh, bao gồm quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý hàng tồn kho và quản lý khách hàng. Mọi thứ được tổng hợp trên hệ thống, chủ cửa hàng dễ dàng quản lý và kiểm tra dễ dàng ở mọi lúc, mọi nơi.

Những khó khăn trong việc quản lý chuỗi cửa hàng sơn

Quản lý chuỗi cửa hàng sơn không hề đơn giản một chút nào nếu như bạn vẫn sử dụng phương pháp truyền thống. Đây là vấn đề đau đầu của rất nhiều doanh nghiệp. Những vấn đề chủ yếu gặp phải gồm:

Dễ xảy ra tình trạng khó kiểm soát kho hàng

Nếu bạn kinh doanh một cửa hàng sơn, bạn phải lo lắng về lượng hàng hóa nhập khẩu, tiêu thụ, tồn kho. Khi đó là cả chuỗi thì đây thực sự là một vấn đề lớn mà bạn không thể nào kiểm soát được. Bạn sẽ phải tốn công sức để quản lý mọi sản phẩm trong cửa hàng, từ tên sản phẩm, giá cả đến ngày hết hạn ...

Khi sử dụng phương pháp quản lý thủ công qua số sách hay Excel thường dẫn đến việc mọi thông tin không được đồng bộ hóa. Việc tìm kiếm, kiểm kê, báo cáo sẽ gặp phải trường hợp sai số, thất thoát. 

Thất thoát doanh thu

Mở chuỗi cửa hàng đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải quản lý nhiều hàng hóa hơn, nhiều nhân viên hơn. Mọi thứ đều được tăng lên gấp 2 gấp 3 lần từ việc quản lý giờ giấc, chất lượng làm việc, tín công tiền lương mà còn cả tình trạng làm việc. 

Không ít trường hợp nhân viên gian lận trong việc bán hàng và ghi lại sổ sách. Nhiều nhân viên tự ý điều chỉ giá của sản phẩm, thậm chí còn tự ý lấy sản phẩm cho người thân.

>>>>> Xem thêm: Doanh thu thuần là gì? Cách tính doanh thu thuần chính xác nhất

Báo cáo không chi tiết dễ xảy ra sai số

Đặc trưng của loại vật liệu này là thường có số lượng lớn, sản phẩm có hàng nghìn mẫu mã khác nhau. Nghiêm trọng hơn nữa là có những sản phẩm hết hạn sử dụng và cần có giải pháp để bảo quản.

Nếu như không theo dõi sát sao thì bạn dễ thống kê nhầm doanh thu, lãi lỗ, số lượng người mua, lợi nhuận theo ngày, tháng, quý, theo năm, chiết khấu, công nợ…Việc này thường xuyên xảy ra với những phương pháp quản lý truyền thống.

Khó khăn trong việc kết nối khách hàng

Một điểm rất dễ nhận thấy khi bán hàng theo kiểu truyền thống đó chính là khách hàng chủ yếu tiếp xúc với nhân viên bán hàng trực tiếp tại cơ sở. Chính vì thế bạn rất khó có thể nắm bắt được đâu là khách hàng thân thiết của cơ sở kinh doanh của mình.

POS365 - Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý bán hàng POS365 là giải pháp quản lý chuỗi cửa hàng sơn mang đến hiệu quả tốt nhất, kiểm soát hàng hóa chính xác. Như vậy hoạt động kinh doanh của bạn sẽ đi vào quy trình và hoạt động một cách trơn tru, hiệu quả cao mang đến lợi ích và nâng cao doanh thu đúng như đã được đặt ra.

Quản lý kho logic, đơn giản

• Hỗ trợ quản lý danh sách hàng hóa theo lô, thương hiệu, tên, màu sắc, hạn sử dụng

• Mọi thông tin của các loại sơn đều được hiển thị chi tiết. 

• Báo cáo hết hạn sử dụng giúp chủ kinh doanh dễ dàng có những giải pháp giải quyết hiệu quả.

Quản lý sản phẩm bằng mã vạch

• Quét mã vạch nhanh chóng, tự động điền thông tin mà không cần nhớ giá.

• Việc này đồng thời sẽ giúp quá trình thanh toán diễn ra một cách chuyên nghiệp hơn.

• Dễ dàng quản lý xuất, nhập và kinh doanh hàng hóa.

• Công đoạn kiểm kê được rút ngắn.

Kiểm kê hàng hóa nhanh chóng

• Tính năng kiểm kê giúp cho chủ cửa hàng dễ dàng kiểm tra hàng hóa trong kho và đối chiếu với dữ liệu nhập xuất theo thời gian thực.

• Kiểm soát hàng tồn kho dễ dàng. Nắm bắt được sự chênh lệch hàng hóa chi tiết. 

Quản lý nhập xuất nguyên liệu dễ dàng

• Mỗi giao dịch được thanh toán thành công hệ thống sẽ tự đồng trừ số lượng.

• Hoạt động nhập xuất hàng được lưu trữ trên hệ thống theo thời gian thực.

Dễ dàng cài đặt định mức tồn kho

Cài đặt định mức tồn kho cho từng loại sản phẩm. Tự động thông báo khi sản phẩm đến mức tồn.

Đồng bộ quản lý bán hàng

Ngoài chức năng quản lý kho, phần mềm POS365 còn kết nối với quản lý bán hàng tiện lợi và giúp hoạt động kinh doanh của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. 

Phần mềm hỗ trợ thu ngân, thanh toán đa phương thức, quản lý khách hàng, áp dụng chiết khấu và bán hàng theo combo đơn giản, để các công ty có quy trình  kinh doanh chuyên nghiệp bằng cách sử dụng POS365.

Quản lý chuỗi cửa hàng chỉ với một tài khoản

• Dễ dàng quản lý nhiều chi nhanh chỉ với một tài khoản duy nhất.

• Thoải mái chuyển đổi qua từng chi nhánh.

• Báo cáo thống kê chi tiết từng chi nhánh.

• Quản lý từ xa thuật tiện trên mọi thiết bị Smartphone, PC, Laptop, Tablet…

• Quản lý chuỗi cửa hàng chỉ với một tài khoản