Khi tổ chức sự kiện tết Thiếu nhi 1/6, việc lập kế hoạch và tính toán chi phí là rất quan trọng để đảm bảo sự thành công và tiết kiệm chi phí. Dưới đây Tuấn Việt Media sẽ gợi ý một số chi phí cần tính toán khi tổ chức sự kiện này:

Chi phí trang trí: Đây là một trong những chi phí quan trọng nhất. Bạn cần tính toán chi phí mua sắm hoa, đèn, bóng, banner, backdrop và các vật dụng trang trí khác.


Chi phí âm thanh - ánh sáng: Nếu sự kiện của bạn diễn ra trong nhà, bạn cần thuê dịch vụ âm thanh ánh sáng để phục vụ cho chương trình biểu diễn.

Chi phí ăn uống: Tùy vào quy mô và mục đích của sự kiện, bạn cần tính toán chi phí cho bữa tiệc, nước uống, bánh kẹo, đồ ăn nhẹ, v.v...

Chi phí giáo viên, nghệ sĩ biểu diễn: Nếu bạn có mời giáo viên hoặc nghệ sĩ biểu diễn để giúp cho chương trình của bạn thành công, bạn cần tính toán chi phí này vào tổng chi phí.
Chi phí cho trò chơi, hoạt động: Nếu bạn muốn có các trò chơi và hoạt động để giải trí cho các em nhỏ, bạn cần tính toán chi phí mua sắm đồ chơi, các vật dụng phục vụ cho trò chơi, v.v...



Chi phí quảng cáo: Nếu bạn muốn quảng bá cho sự kiện của mình, bạn cần tính toán chi phí cho quảng cáo trên mạng xã hội, website hoặc báo chí.

Chi phí phát quà: Nếu bạn muốn tặng quà cho các em nhỏ trong ngày tết Thiếu nhi, bạn cần tính toán chi phí mua sắm quà tặng.

Tất cả các chi phí trên đều cần được tính toán trước để có thể đảm bảo sự thành công của sự kiện mà vẫn tiết kiệm chi phí. Bạn có thể tìm kiếm các đối tác hoặc nhà cung cấp dịch vụ uy tín và chất lượng để giúp cho việc tổ chức sự kiện của bạn trở nên dễ dàng hơn.

Tổ chức một sự kiện tết Thiếu nhi 1/6 với ngân sách hạn chế là một thử thách. Tuy nhiên, với một số lời khuyên dưới đây, bạn có thể tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả:

Lập kế hoạch sớm: Nếu bạn lập kế hoạch sớm và tổ chức sự kiện một cách chu đáo, bạn có thể tiết kiệm chi phí cho việc mua sắm đồ trang trí và quảng cáo.

Sử dụng nhiều màu sắc: Sử dụng nhiều màu sắc sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí cho việc mua sắm đồ trang trí. Bạn có thể dùng những màu sắc tươi sáng, đa dạng để trang trí sân khấu và không gian tổ chức sự kiện.


Tự làm phần trang trí: Nếu bạn có thời gian và khả năng, tự làm phần trang trí sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí thuê dịch vụ trang trí. Bạn có thể tìm các ý tưởng trên mạng và tự thực hiện các sản phẩm trang trí đơn giản.

Thuê thiết bị âm thanh ánh sáng: Thay vì mua sắm thiết bị âm thanh ánh sáng, bạn có thể thuê các thiết bị này để tiết kiệm chi phí. Ngoài ra, khi thuê thiết bị, bạn cũng được hưởng chất lượng dịch vụ của các công ty chuyên cung cấp thiết bị âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp.
Tham khảo: tổ chức quốc tế thiếu nhi 1/6 chuyên nghiệp giá tốt

Tìm kiếm các nhà tài trợ: Bạn có thể tìm kiếm các nhà tài trợ để giúp đỡ chi phí cho sự kiện của mình. Các doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể hỗ trợ cho việc quảng bá sự kiện của bạn hoặc cung cấp quà tặng cho các em nhỏ.

Tự làm đồ ăn và thức uống: Thay vì mua sẵn đồ ăn và thức uống, bạn có thể tự làm để tiết kiệm chi phí. Nếu bạn có thể tìm được đồ ăn và thức uống phù hợp với sự kiện của mình, bạn cũng có thể tiết kiệm được chi phí đáng kể.